setelah pimpinan sudah selesai melakukan perjalanan dinas tindakan apa yang harus anda lakukan seagai seorang sekretaris dan bagaimana caranya melakukan hal ter

Tugas seorang sekretaris yang harus dijalankan setelah pimpinan selesai melakukan perjalanan dinas adalah menyusun laporan keuangan.

Laporan keuangan disusun berdasarkan inventarisir pengeluaran yang dilakukan sekretaris sejak memulai perjalanan dinas. Sekretaris juga perlu memeriksa catatan dalam buku pengeluaran saat pimpinan melakukan perjalanan dinas. Dengan demikian akan lebih mudah mengetahui pengeluaran mana yang masih memperoleh pengembalian dari bagian keuangan.

Cara menyusun laporan keuangan :

Membuat laporan biaya perjalanan dengan melakukan :

• Inventarisir/pengumpulan tanda bukti pengeluaran berupa kas bon, kwitansi dan nota.
• Pengelompokkan tanda bukti pada pos-pos tertentu seperti biaya penginapan, biaya kegiatan, transport dan entertainment. Biaya entertainment adalah biaya yang digunakan untuk menjamu relasi.

Mengumpulkan tanda bukti yang mencakup :

• Tanda bukti pengeluaran dari luar, misalnya hotel dan restoran akan dibuatkan kas bon atau kwitansi dari pihak perusahaan.
• Mencatat kembali laporan entertainment.

Langkah terakhir yang dilakukan adalah membuat laporan biaya perjalanan secara keseluruhan.

Pembahasan :

Seorang sekretaris memiliki tugas utama mengatur semua jadwal pimpinannya, baik jadwal pekerjaan di kantor maupun di luar kantor, termasuk jika pimpinan melakukan perjalanan dinas. Dalam menyusun jadwal perjalanan dinas, peran sekretaris sangat penting mulai dari sebelum keberangkatan, saat perjalanan dinas, hingga selesai perjalanan dinas.

Saat pimpinan selesai melakukan perjalanan dinas, sekretaris memiliki tugas utama membuat laporan keuangan dari perjalanan dinas tersebut. Tujuannya agar semua hal yang menyangkut keuangan perusahaan yang digunakan untuk perjalanan dinas tersebut tercatat dengan baik sebagai bentuk profesionalitas, tanggung jawab dan transparansi karyawan terhadap perusahaan.

Selain laporan keuangan, ada juga tugas penyusunan laporan kegiatan selama perjalanan dinas. Namun hal tersebut bukan menjadi tugas utama sekretaris, karena menjadi tanggung jawab utama pimpinan. Sekretaris hanya akan menjalankannya jika diminta oleh pimpinan.

Pelajari lebih lanjut :

Materi tentang pengertian sekretaris https://brainly.co.id/tugas/2070163

Materi tentang tugas-tugas sekretaris https://brainly.co.id/tugas/8808744

Materi tentang tugas administratif sekretaris https://brainly.co.id/tugas/22476770

Detail jawaban :

Kelas : Sekolah Menengah Atas

Mata pelajaran : Ujian Nasional

Bab : -

Kode : 12.25

#AyoBelajar